बैठक में पुस्तकालय के निर्माण के लिए अतिरिक्त उपायुक्त की अध्यक्षता में एक समिति का गठन किया गया। अधिशाषी अभियंता लोक निर्माण विभाग, अधिशासी अभियंता जल शक्ति विभाग, सहायक अभियंता लोक निर्माण विभाग (विद्युत) तथा प्रोफेसर सूचना प्रौद्योगिकी राजकीय महाविद्यालय बिलासपुर इस समिति के सदस्य होंगे। यह समिति मौके पर जाकर पुस्तकालय में पाठकों की आवश्यकता के अनुसार पुस्तकालय के निर्माण के बारे में अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत करेंगे।
उपायुक्त ने कहा कि पुस्तकालय के उन्नयन व आधारभूत ढांचे के निर्माण पर 45 लाख रुपये व्यय किए जाएंगे। पुस्तकालय की प्रौद्योगिकी के उन्नयन तथा कम्प्यूटरीकरण पर 29 लाख रुपये व्यय किए जाएंगे। इस आधुनिक पुस्तकालय में दृष्टिहीन बच्चों की सुविधा के लिए ब्रेल प्रिंटर तथा स्क्रीन रीडर की भी व्यवस्था की जाएगी।
बैठक में घुमारवीं पुस्तकालय की मरम्मत के विभिन्न कार्यों के बारे में भी चर्चा की गई।
बैठक में अतिरिक्त उपायुक्त तोरुल रवीश, सहायक आयुक्त सिद्धार्थ आचार्य, एसडीएम सदर सुभाष गौतम, एसडीएम घुमारवीं राजीव कुमार, अधिशाषी अभियंता राजेन्द्र सिंह जुबलानी उपस्थित रहे।
