लगभग एक घंटे के बाद कंपनी प्रबंधन द्वारा सभा के पदाधिकारियों को वार्ता के लिए बुलाया गया जिसमें खारसी सभा के प्रधान महेंद्र सिंह ठाकुर, महासचिव दौलत सिंह ठाकुर, चेयरमैन परमानंद, उपप्रधान धर्मपाल, कोषाध्यक्ष चमन लाल, गिरधारी, पुरुषोत्तम, जीत राम और कंपनी की तरफ से लॉजिस्टिक हैड पंकज मल्होत्रा और अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।
बैठक में कहा गया कि दो दिन गाड़ी की लोडिंग करने में और हफ्ता अनलोडिंग करने में लग रहा है। पार्किंग न होने के कारण जाम की समस्या उत्पन्न हो रही है जिसके कारण आमजन और ट्रक चालकों को भारी परेशानियों का सामना करना पड़ रहा है।
महासचिव दौलत सिंह ठाकुर ने कहा कि किसी भी सूरत में ट्रक ऑप्रेटरों और ड्राइवरों का शोषण सहन नहीं किया जाएगा। इन सभी विषयों के ऊपर विस्तार से चर्चा हुई और कंपनी प्रबंधक के आश्वासन के बाद लगभग 4 घंटे बाद जाम को खोला गया और कंपनी प्रबंधन को चेतावनी दी कि यदि भविष्य में इस तरह की घटना दोबारा घटी तो उसके लिए कंपनी प्रबंधन जिम्मेदार होगा।
